CONVOCATORIA DE JUNTAS Y ACTUACIÓN COMO SECRETARIO. Convocatorias de las Juntas, tanto ordinarias como extraordinarias, cumpliendo los plazos legales señalados al efecto, asistiendo como secretario de las mismas, levantando el correspondiente Acta, con los acuerdos adoptados y remitiendo copia a cada propietario representado o ausente para que esté informado fiel y puntualmente (Art. 16 de la Ley de Propiedd Horizontal). Todas las Actas de las reuniones, debidamente firmadas por el Presidente y por el Secretario-Administrador, se reflejan en el Libro de Actas de la Comunidad.

De este modo tendrá la tranquilidad de obrar correctamente a la hora de efectuar las convocatorias y la cumplimentación exacta y fidedigna de los acuerdos que se adopten.

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y GASTOS. Elaboraremos, si fuera necesario, el detalle de aquellos gastos a los que hay que hacer frente en el momento de constitución formal de la Comunidad; como son los contratos con la compañía Endesa, contratos con el Servivio Municipal de
Agua, legalización del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad, contratos de mantenimientos, seguros de incendios y responsabilidad civil del Edificio o Urbanización, etc…

Antes de cada Junta Anual Ordinaria, elaboraremos el presupuesto de ingresos y gastos anuales, que será estudiado y aprobado si procede por los propietarios de dicha Junta. Una vez aprobado el presupuesto de gastos para el ejercicio, se le asignará a cada propietario su cuota, en función del  coeficiente de participación que posea, o de forma lineal según se acuerde en Asamblea.

Así los desembolsos exigidos a los propietarios en concepto de cuotas serán los justos, de forma que se puedan hacer frente a todo los gastos, sin que los propietarios tengan que efectuar desembolsos por encima de estos.

EMISIÓN DE COBROS RECIBIDOS. Para el cobro de las cuotas, se estará de acuerdo con lo acordado en la Asamblea Anual, pudiéndose domiciliar en la Entidad Bancaria que se desee con el fin de abaratar gastos o bien abonar directamente en la oficina bancaria, donde se facilitará el correspondiente justificante de ingreso bancario.

De este modo se podrá hacer frente a las cuotas de forma sencilla, transparente y cómoda.

REUNIONES. La Junta Anual Ordinaria se celebrará en la fecha que designe el Presidente, según dispone el Art. 16 de la Ley de Propiedad Horizontal; se presentará el estado de cuentas de ingresos y gastos del ejercicio anterior, de acuerdo con los censores de cuentas.

Además, DE FINCAS tiene concertado con distintas Entidades la posibilidad de celebrar asambleas en sus instalaciones y a un precio muy aceptable. De este modo se desentenderá de elaborar las correspondientes convocatorias y comunicaciones y podrá celebrar las Asambleas en un sitio digno en el que tengan cabida la totalidad de propietarios.

CUENTA BANCARIA. Utilizamos cuentas bancarias independientes para cada Comunidad, con operatividad a través de internet, lo que facilita que se pueda conocer en cualquier momento la situación real de la misma.

HONORARIOS DE ADMINISTRACIÓN. Nuestros honorarios están regulados y aprobados por el Ilustrícimo Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Cádiz, en fecha de 14 de Mayo de 2005.

Lo que garantiza unos servicios de calidad a un precio mínimo.